Nápověda: Import kalendáře

Obsah:

1. K čemu slouží import událostí do Medevio kalendáře
2. Cena importu
3. Varianty importu
4. Formáty souborů pro import
5. Jak postupovat, pokud chci import kalendáře do Medevio?

1. K čemu slouží import událostí do Medevio kalendáře

Import událostí znamená, že z vašeho ambulantního systému (nebo jiného nástroje, kde vedete objednání pacientů) vyexportujete soubor s přehledem všech objednávek. Tento soubor následně nahraje náš IT tým do systému Medevio, kde se události propojí s kartami vašich pacientů. Výsledkem je, že všechny existující objednávky se zobrazí i v Medevio – stejně, jako kdyby vznikly přímo v něm.

Nemusíte tedy začínat od nuly a hned po spuštění systému máte kompletní přehled o všech pacientech a jejich termínech.

Proč importovat události do Medevio:

1. Všechno na jednom místě
   Po importu máte v Medevio aktuální přehled o všech objednáních z vašeho ambulantního systému.
   Vidíte, kdo a kdy je objednaný, snadno poznáte volné termíny a můžete plánovat nová objednání bez rizika překryvů.
   Pacient při online objednání vidí pouze reálně volné termíny, takže odpadá zbytečné volání nebo přepisování.

2. Přehledná historie u pacienta
   Po importu se události zobrazí přímo v kartě pacienta. Okamžitě vidíte, kdy byl naposledy na preventivní prohlídce, očkování nebo jiném vyšetření.
   Získáte tak kompletní přehled o historii návštěv i u pacientů, kteří se objednávali ještě před přechodem na Medevio.

3. Připomínací SMS i pro dřívější objednání
   Jednou z největších výhod Medevio jsou automatické připomínací SMS.
   Pokud události naimportujeme, systém umí poslat připomínku i těm pacientům, kteří se objednali před spuštěním Medevio.
   Díky tomu snižujete počet pacientů, kteří zapomenou přijít, a zároveň zlepšujete jejich zkušenost.

4. Jednoduchý proces, všechno zařídíme za vás
   Nemusíte nic složitě nastavovat – stačí nám export ze systému (např. ve formátu CSV nebo XLS).
   Import bezpečně provede náš IT tým.
   Data se automaticky propojí se stávajícími kartami pacientů v Medevio.

Hlavní výhody:

• mít historii v kartě pacienta (jen u importu k pacientům)
• Import proběhlých i budoucích událostí
• termíny jsou vyblokované, pacienti neuvidí ty termíny jako dostupné
• mít budoucnost v kalendáři rovnou
• upomínky termínů – a dokonce i těm, kdo už objednaní jsou ! prostě všem

2. Cena importu

Cena se odvíjí pouze od toho, v jakém formátu nám dodáte data:

• Pokud budou přesně v určeném formátu, který naleznete níže, cena je 3 000 Kč.

• Pokud nám podklady dodáte v jakémkoli formátu, práce na souboru a čištění dat je více, a cena je 10 000 Kč.

Ceny jsou uvedeny pro standardní ordinace lékařů. U větších klinik, nemocnic či provozoven se tento poplatek domlouvá zvlášť v rámci implementačního balíčku na míru.

3. Varianty importu

Nabízíme dvě varianty importu kalendářových událostí do Medevio.

Cena se váže jen na to, v jaké podobě nám data poskytnete, tzn. jednoduchý import i pokročilý import mohou být za 3 i 10 tisíc. Varianty importu tedy nemají vliv na cenu.

• Jednoduchý import vytvoří ve vašem kalendáří událost typu "Jiná událost". Vyžaduje minimální množství dat a hodí se především pro vyblokování obsazených bloků ve vašem Medevio kalendáři

• Import události s požadavkem a pacientem funguje jako plná náhrada vytvoření události v Medevio, Medevio kdy na základě importního souboru vytvoří pacientský požadavek.

  • Můžete si zvolit, zda pro budoucí události chcete rovnou nastavit, aby pak pacientům chodily upomínky (připomínající SMS zprávy před událostí).
  • Před samotným importem událostí je třeba udělat import pacientů – může se jednat o stejný dokument, který se importuje přes Menu — Import kartotéky. Důvod: Aby se mohly naimportovat události do karet pacientů, musí tyto karty napřed existovat.

4. Formáty souborů pro import událostí

Soubor pro import musí být ve formátu CSV se středníkem jako oddělovačem.

Jednoduchý import

*povinný sloupec

Import události s požadavkem a pacientem

*povinný sloupec

Jak postupovat, pokud chci import kalendáře do Medevio?

1. Zvolte variantu importu, kterou si přejete provést.

2. Podle instrukcí u každé varianty připravte soubor k importu.

3. Nahrajte soubor přes funkci zabezpečené úložiště souborů v Medevio.

   Prosíme, neposílejte nám citlivé údaje e-mailem, který neodpovídá ani z hlediska zabezpečení, ani nařízení GDPR. Takovéto soubory vždy prosím sdílejte výhradně přes Medevio.

4. Kontaktujte nás, a my import kalendáře na základě připraveného souboru provedeme.